Tại sao quy trình Chain cung ứng truyền thống cần blockchain?
Quy trình mua sắm và Chain cung ứng truyền thống thường thủ công, rời rạc, kém hiệu quả và phức tạp. Việc áp dụng blockchain trong mua sắm có thể giải quyết những vấn đề này bằng cách làm cho chúng nhanh hơn, có tổ chức hơn và giảm chi phí.
Mua sắm bao gồm việc tìm nguồn cung ứng, mua và nhận hàng hóa và dịch vụ. Đây là một phần quan trọng của quản lý Chain cung ứng, nhưng thường gặp phải những bất cập nghiêm trọng.
Mua sắm phụ thuộc vào các hợp đồng, thỏa thuận và tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn và phiếu giao hàng. Nhiều tài liệu trong số này có thể là bản giấy, và các quy trình có thể là thủ công hoặc liên quan đến nhiều hệ thống phần mềm.
Các thách thức trên có thể gây ra:
- Lỗi và chậm trễ
- Thiếu minh bạch
- Đơn hàng và thanh toán bị trì hoãn
- Tồn kho sai hoặc khó quản lý
- Giao tiếp kém giữa các bên
- Khó đảm bảo tuân thủ quy định
Vấn đề mua sắm có thể gây thiệt hại cho một doanh nghiệp bằng cách tạo ra sự không tin tưởng từ nhà cung cấp, trì hoãn sản xuất và thậm chí là gian lận.
Ví dụ, tưởng tượng một lô hàng đến một công ty nhưng được giao nhầm bộ phận, và phiếu giao hàng bị thất lạc. Công ty từ chối thanh toán cho nhà cung cấp, người sau đó giữ lại các lô hàng tiếp theo. Điều này có thể khiến công ty bỏ lỡ việc hoàn thiện đơn đặt hàng của khách hàng.
Blockchain được sử dụng thế nào trong mua sắm?
Blockchain có tiềm năng tăng thêm hiệu quả, minh bạch và độ tin cậy cho quy trình mua sắm.
Hiểu một số yếu tố của công nghệ blockchain là điều cần thiết để biết cách nó được sử dụng trong mua sắm.
Hiểu blockchain và vai trò của nó trong mua sắm
Blockchain là một sổ cái phân tán kỹ thuật số của thông tin tương tự như hồ sơ kế toán. Đây là lý do tại sao blockchain có thể được gọi là một “sổ cái”. Thực sự đây là một cơ sở dữ liệu kỹ thuật số được chia sẻ qua một mạng lưới máy tính.
Mạng lưới blockchain sử dụng mã hóa để làm cho các bản ghi giao dịch không thể thay đổi. Điều này có nghĩa là những bản ghi này không dễ dàng bị sửa đổi.
Biết sự khác biệt giữa blockchain công khai và tư nhân và thực hiện thông minh giúp hiểu cách giải pháp mua sắm blockchain hoạt động.
- Blockchain công khai: Được gọi là “không cần cấp phép”, như blockchain Bitcoin. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể giao dịch với Bitcoin (BTC) mà không cần “cấp phép.
- Blockchain tư nhân: Ngược lại, blockchain tư nhân thường được phát triển bởi các công ty và là “có cấp phép”, nghĩa là người dùng phải được cấp quyền truy cập để xem các bản ghi hoặc thực hiện thay đổi.
Blockchain trong mua sắm thường sẽ là một sổ cái tư nhân có cấp phép. Các bản ghi mua sắm sẽ an toàn và rất khó thay đổi. Các bản ghi cũng sẽ minh bạch hoặc mở cho những người có quyền truy cập, như nhân viên và nhà cung cấp.
Hợp đồng thông minh cải thiện quy trình mua sắm như thế nào?
Một hợp đồng thông minh là một chương trình máy tính được viết với mã. Hợp đồng thông minh có thể tự động hóa các hợp đồng mua sắm. Điều này có nghĩa là hợp đồng thông minh có thể tự động thực hiện các hành động mà chúng được lập trình để làm.
Hợp đồng thông minh hoạt động theo nguyên tắc “nếu/khi…thì…”.
Trong quản lý Chain cung ứng và blockchain, một hợp đồng thông minh có thể ghi nhận sự xuất hiện và vị trí của một lô hàng. Nó có thể kích hoạt thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp, ví dụ, “khi” lô hàng đến an toàn, “thì” bước tiếp theo là thanh toán hóa đơn.
Bất kỳ lúc nào, khách hàng và nhà cung cấp có thể kiểm tra blockchain để xác nhận những gì đang xảy ra với một lô hàng trong thời gian thực.
Phiếu giao hàng có thể được gửi kỹ thuật số đến mạng lưới. Để đảm bảo minh bạch hoàn toàn, lô hàng có thể có thiết bị theo dõi hệ thống định vị toàn cầu (GPS). Ứng dụng của blockchain này được gọi là tính truy xuất nguồn gốc Chain cung ứng, và đây là một ứng dụng quan trọng cho blockchain trong mua sắm.
Hợp đồng thông minh có thể thực hiện các tác vụ kỹ thuật số tự động. Chúng cũng có thể quản lý các thỏa thuận mua sắm và đảm bảo các bên tuân thủ các điều khoản và điều kiện.
Các công ty tiếp cận việc sử dụng blockchain trong mua sắm như thế nào?
Thêm blockchain vào mua sắm bắt đầu từ việc tìm ra đâu là nơi nó có thể có lợi nhất. Sau đó, một công ty sẽ cố gắng tìm nhà cung cấp công nghệ phù hợp hoặc bắt đầu xây dựng hệ thống của mình.
Một công ty có thể phát triển blockchain tư nhân nếu có những chuyên gia phù hợp. Hoặc, họ có thể sử dụng một sản phẩm đã có sẵn từ một công ty. Đây là những bước chính trong quy trình này:
Bước 1: Nhận diện quy trình và lựa chọn nền tảng
Một công ty sẽ bắt đầu hành trình trong việc cải thiện hiệu quả mua sắm bằng blockchain với việc tìm ra nơi công nghệ có thể được ứng dụng. Nó có thể áp dụng cho các đơn hàng blockchain hoặc quản lý hợp đồng blockchain. Quản lý tồn kho, tuân thủ và kiểm toán là những lĩnh vực khác mà công ty có thể xem xét sử dụng blockchain.
Bước tiếp theo là tìm một nền tảng, công nghệ hoặc nhà cung cấp. Các nền tảng có cấp phép bao gồm Hyperledger Fabric, R3 hay Corda. Blockchain công khai bao gồm Ethereum. Một công ty sẽ xem xét chuyên môn kỹ thuật, chi phí, bảo mật, quy định và ai sẽ cần truy cập vào mạng lưới.
Bước 2: Phát triển và kiểm thử
Sau khi tìm được công nghệ phù hợp, công việc phát triển sẽ cần thiết. Ngay cả một giải pháp đã sẵn có cũng cần được kiểm thử. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các hợp đồng thông minh hoạt động như mong đợi.
Bước 3: Tích hợp và đào tạo
Khi một quy trình mua sắm bằng hợp đồng thông minh được tạo ra, nó phải được chia sẻ với các đội ngũ và nhà cung cấp. Sử dụng blockchain trong mua sắm cho phép các công ty và nhà cung cấp làm việc cùng một phần mềm. Vì vậy, nhà cung cấp cũng cần được đào tạo về các hệ thống và quy trình mới.
Lợi ích của hợp đồng thông minh trong mua sắm là gì?
Hợp đồng thông minh có thể cải thiện mua sắm và tạo ra tiết kiệm chi phí. Chúng giảm nhu cầu kiểm tra từ bên thứ 3 và làm cho việc xử lý tranh chấp trở nên dễ dàng hơn.
- Tin cậy và minh bạch: Giao dịch blockchain là bất biến. Điều này có nghĩa là chúng không thể dễ dàng thay đổi. Một blockchain tạo ra một bộ hồ sơ tin cậy, minh bạch mà tất cả các bên có thể xem.
- Hiệu quả và tiết kiệm chi phí: Tự động hóa và thực hiện các tác vụ kỹ thuật số loại bỏ các chậm trễ thủ công và giấy tờ kém hiệu quả. Chúng giảm chi phí và giải phóng thời gian cho các nhóm mua sắm để làm việc vào các vấn đề khác.
- Số lượng trung gian ít hơn: Hợp đồng thông minh và tự động hóa có thể thay thế các kiểm tra và xác nhận thủ công. Ví dụ, một quản lý mua sắm không cần phải kiểm tra một phiếu giao hàng và phát hành hóa đơn thanh toán; một hợp đồng thông minh có thể thực hiện tác vụ này.
- Giải quyết tranh chấp: Nếu có bất đồng, một nhà cung cấp hoặc công ty có thể nhanh chóng kiểm tra các bản ghi blockchain để biết trạng thái của một lô hàng hoặc thanh toán.
- Thị trường phi tập trung cho mua sắm blockchain: Thị trường phi tập trung chạy trên blockchain có thể trở thành một yếu tố quan trọng trong mua sắm. Chúng cung cấp một nơi minh bạch và bảo mật để người mua và người bán kết nối. Những thị trường này có thể giúp các công ty tiết kiệm tiền và thúc đẩy cạnh tranh công bằng. Người mua có thể so sánh giá cả và xếp hạng nhà cung cấp trên một thị trường. Các nhà cung cấp có thể tiếp cận một thị trường lớn hơn để bán sản phẩm và dịch vụ của họ.
Ví dụ, trong quá khứ, mua sắm bao gồm việc nghiên cứu các nhà cung cấp tiềm năng và mời họ tham gia đấu thầu cho một hợp đồng. Một người mua sử dụng một thị trường phi tập trung mới có thể đơn giản tìm kiếm nhà cung cấp mới và tìm hiểu thêm về họ. Một người mua cũng có thể đăng một cơ hội và chờ người bán phản hồi nhanh chóng.
Những thách thức của việc sử dụng blockchain và hợp đồng thông minh trong mua sắm?
Blockchain và hợp đồng thông minh vẫn còn mới mẻ. Không có tiêu chuẩn ngành nào để các công ty theo đuổi. Công nghệ này phức tạp, và quy định vẫn đang phát triển.
Đây là một số thách thức chính cần xem xét khi sử dụng blockchain và hợp đồng thông minh trong mua sắm:
- Tiêu chuẩn hóa và khả năng tương tác: Có nhiều mạng lưới blockchain. Thường thì những mạng lưới này sử dụng công nghệ hoặc lập trình rất khác nhau. Hiện nay chưa có tiêu chuẩn và khung giải pháp nào cụ thể. Điều này khiến cho việc lựa chọn đúng blockchain hay phần mềm trở nên khó khăn. Ví dụ, một công ty có thể chọn Corda hoặc Ethereum. Tuy nhiên, sau đó, nếu công nghệ của Hyperledger trở thành tiêu chuẩn công nghiệp, công ty đó có thể gặp khó khăn khi làm việc với các nhà cung cấp sử dụng các nền tảng khác.
- Tuân thủ và quy định: Hợp đồng thông minh có thể thực thi các điều khoản và điều kiện. Chúng có thể thay thế các thỏa thuận truyền thống dựa trên giấy tờ hoặc tài liệu. Tuy nhiên, hiện vẫn chưa rõ chúng sẽ tuân thủ pháp lý đến mức nào. Ngoài ra, quy định khác nhau ở mỗi quốc gia. Điều này làm cho các giao dịch xuyên biên giới trở nên phức tạp.
- Chi phí và sự phức tạp kỹ thuật: Hợp đồng thông minh và công nghệ blockchain còn khá mới. Công việc phát triển có thể đắt đỏ, và tìm kiếm các chuyên gia có thể là một thách thức.
Lỗi và lỗ hổng trong hợp đồng thông minh là những rủi ro cho một công ty. Ví dụ, một sự cố hoặc vi phạm an ninh có thể dẫn đến tổn thất tài chính hoặc làm hỏng danh tiếng của công ty.
